Il caos delle email finisce qui. Tender centralizza tutta la documentazione di gara, verifica le firme digitali automaticamente e ti dice esattamente cosa manca prima dell'invio.
Il problema reale
Email sparse, cartelle condivise disordinate, file con nomi diversi, firme mancanti scoperte all'ultimo minuto. Ti suona familiare?
Funzionalità
Ogni funzionalità è progettata per eliminare gli errori e ridurre il tempo di preparazione della documentazione.
Lista configurabile per ogni gara. Stato in tempo reale: mancante, da firmare, completato.
Analisi automatica del certificato digitale. Estrae il firmatario e verifica la corrispondenza con il LR atteso.
Mandataria, mandanti, quote percentuali e consorziati esecutori. Tutto tracciato e verificato.
Download di tutti i documenti numerati in un unico archivio ZIP con report PDF di verifica allegato.
Link sicuri con scadenza per permettere ai partner di caricare i propri documenti senza creare un account.
Template DOCX con variabili dinamiche per generare dichiarazioni e documenti personalizzati. Disponibile come modulo aggiuntivo.
Reminder automatici N giorni prima della scadenza. Solleciti ai partner e notifica di completamento.
Ricevi aggiornamenti su upload, scadenze e completamento direttamente su Telegram. Interroga lo stato di ogni gara con comandi dedicati.
Come funziona
Inserisci CIG, scadenza e tipo di partecipazione. Applica un template di checklist predefinito o costruiscila manualmente.
Carica i file direttamente o invia link sicuri ai partner. Ogni P7M viene analizzato automaticamente alla ricezione.
Quando tutti i documenti obbligatori sono completi, Tender ti avvisa. Il pacchetto ZIP è pronto in un click.
Dashboard in tempo reale
Ogni documento ha uno stato visivo immediato. La progress bar si aggiorna ad ogni upload.
Collaborazione esterna
Genera un link sicuro con scadenza per ogni mandante. Il partner riceve un'email, carica il documento e la checklist si aggiorna automaticamente.
Per chi è pensato
Tender è lo strumento ideale per chi coordina RTI, progettisti e consorziati e non può permettersi di perdere una scadenza.
Partecipate regolarmente ad appalti pubblici e avete bisogno di un processo documentale ripetibile, preciso e sotto controllo.
Coordinate mandataria e mandanti, raccogliete documenti da più soggetti e garantite la conformità dell'intera busta.
Avete un team dedicato e cercate uno strumento condiviso che elimini le ridondanze e garantisca visibilità a tutti.
Cosa NON è Tender
La chiarezza è importante. Tender è uno strumento specifico, non una piattaforma universale.
FAQ
Sì. Tutti i file vengono archiviati sul server in cartelle isolate per azienda. L'accesso è protetto da autenticazione e ogni tenant vede esclusivamente i propri dati.
Sì. Tender supporta la multi-tenancy: ogni azienda o ufficio ha il proprio spazio isolato con dati, utenti e configurazioni separate. Puoi avere più utenti per ogni azienda con ruoli diversi.
Assolutamente sì. Tender è progettato per gestire RTI complessi: mandataria, mandanti con quote percentuali, consorziati esecutori. Ogni soggetto può caricare i propri documenti tramite link sicuro senza accedere alla piattaforma.
Quando carichi un file .p7m, Tender analizza automaticamente il certificato digitale contenuto nel file, ne estrae il nome e il codice fiscale del firmatario e li confronta con il legale rappresentante atteso per quell'azienda. Se non corrisponde, viene mostrato un avviso immediato.
Sì. I documenti caricati vengono eliminati automaticamente 7 giorni dopo la scadenza della gara. È una scelta deliberata: Tender è uno strumento operativo per la gestione del flusso documentale, non un archivio a lungo termine.
Richiedi una demo gratuita compilando il modulo. Verrai contattato per una sessione di presentazione personalizzata. Se decidi di procedere, l'attivazione avviene in pochi minuti.
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